Senior Project Management Officer (PMO)

• IT - Project Management
• Bern
• Contracting
• Teilzeit, 60%
• 01.12.2026 - 30.11.2028
• PMO, Project Management, Governance, Stakeholder communication

Deine Aufgaben:

• Unterstützung von Projekt-, Programm- und Managementleitungen bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Workshops, Sitzungen, PI-Plannings und weiteren Programm-Zeremonien
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Management-Reportings
• Pflege und Weiterentwicklung des Projekt- und Programmreportings sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Massnahmen und Pendenzen
• Unterstützung im Ressourcen-, Kapazitäts- und Terminmanagement sowie bei Governance- und Change-Prozessen
• Verwaltung und Pflege von Projektinformationen, Dokumentationen und Kollaborationsplattformen wie SharePoint, Confluence und Jira
• Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Kommunikationsflusses zwischen Stakeholdern, Fachbereichen und Management
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Vorlagen, Checklisten und projektbezogenen Auswertungen

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung als PMO, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion im Projekt- oder Programmmanagement
• Erfahrung in der Koordination von Projekten, Gremien und Stakeholdern in komplexen Organisationen
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
• Erfahrung mit Kollaborations- und Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence und SharePoint
• Verständnis von Projektmanagement-, Governance- und Reporting-Prozessen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch
• Einwandfreier Leumund ist zwingend