Assistant·e administratif·ve à 100%

Rattaché au département des Ressources Humaines, le Service gestion de la santé en entreprise (SGSE) a pour mission de s’occuper de la santé des collaborateur·rice·s en proposant et en garantissant un environnement et des conditions de travail sains et sécuritaires.

Vos missions :

• Assurer un accueil de qualité, identifier les besoins et orienter les collaborateur·rice·s du RHNe, des entreprises affiliées ainsi que toute personne sollicitant le service
• Planifier et coordonner les rendez-vous de l’équipe pluridisciplinaire
• Assurer de manière autonome le suivi administratif des consultations et des convocations
• Réceptionner, prioriser et suivre les demandes, les échéances et les relances nécessaires
• Rechercher les informations nécessaires et apporter une réponse fiable et adaptée
• Assurer la saisie, la numérisation, le classement et la gestion des documents et du courrier
• Soutenir l’équipe du SGSE dans leurs activités et projets, et contribuer à l’amélioration continue

Votre profil :

• CFC d’employé·e de commerce, diplôme de secrétaire médical·e ou formation jugée équivalente
• Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire
• Parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite) et bonne capacité rédactionnelle
• Connaissance de la terminologie médicale et du milieu hospitalier, un atout
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office)

Vos compétences

• Autonomie et proactivité
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Empathie, écoute et sens du service
• Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités
• Réactivité, adaptabilité
• Excellent relationnel, esprit d’équipe et fiabilité

Informations complémentaires

• Lieu de travail : site de Pourtalès, à Neuchâtel + mobilité multisite
• Entrée en fonction : dès le 1er décembre 2026 ou à convenir en contrat de durée indéterminée
• Renseignement : Madame Mylène Cordary Basin, Responsable du service de gestion de la santé en entreprise, +41 79 559 42 40