Assistent:in Geschäftsleitung und Mitarbeiter:in Sekretariat 60-80%

Assistent:in Geschäftsleitung (GL \& VR) und Mitarbeiter:in Sekretariat 60\-80%

Identitas AG ist die Datenspezialistin für gesunde Tiere und sichere Lebensmittel. Das Unternehmen mit Sitz in Bern beschäftigt rund 100 Mitarbeitende. Wir entwickeln und betreiben seit 25 Jahren IT\-Applikationen für die Registrierung und Rückverfolgung von Nutz\- und Heimtieren zum Wohl von Mensch, Tier und Umwelt.

Wir sind ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und aufeinander verlassen kann. Gemeinsam begleiten wir die Geschäftsleitung, den Verwaltungsrat und übernehmen vielseitige sowie spannende administrative Aufgaben. Ein wertschätzendes Miteinander, Teamgeist und abwechslungsreiche Tätigkeiten prägen unseren Arbeitsalltag.

Wir suchen für diese Stelle per 1\. August 2026 oder nach Vereinbarung eine proaktive und vertrauenswürdige Persönlichkeit als

Assistent:in Geschäftsleitung (GL und VR) und Mitarbeiter:in Sekretariat

60\-80%

Deine Aufgaben

Assistenz von zwei Mitglieder der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Agenda\- und Mailbox Management, Terminkoordination, Pendenzenkontrolle)

Planung und Verwaltung von Terminen sowie Sitzungen mit Protokollführung des Verwaltungsrates sowie administrative Unterstützung des VR\-Präsidenten

Organisation der Jahresplanung (VR)

Organisation interner und externer Anlässe (Aktionärsversammlung, Jahresschlussessen etc.)

Bewirtschaftung verschiedener Outlook\-Postfächer

Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (Unterstützung Vertragsmanagement, Bearbeiten juristische Datenbezüge, Archivierung, Korrespondenz, Post, Telefon etc.)

Deine Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (vorzugsweise Direktionsassistenz oder einer vergleichbaren Qualifikation)

Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

Verschwiegenheit, Diskretion und adressatengerechte Kommunikation auf allen Stufen

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute ösischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstständige, exakte, effiziente und proaktive Arbeitsweise

Wir bieten dir

Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden Organisation zum Wohl der Tiere, der Lebensmittelsicherheit und der Umwelt

Flexible Arbeitszeiten

Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Lohnnebenleistungen

Grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen

Moderner und zentraler Arbeitsplatz (Bern Wankdorf) / Homeoffice

Bist du interessiert?

Fragen zur Stelle beantwortet dir , Leiterin Führungsunterstützung, unter der Nummer jpid3fb2b19jm jit0627jm jiy26jm