Assistent:in der Vertriebsabteilung

• Administration - Sales
• Basel-Stadt
• Contracting
• Vollzeit
• 01.11.2026 - 31.03.207
• MS Office, Sharepoint, Englisch, Französisch, Deutsch

Deine Hauptaufgaben ##

• Organisation und Planung von Meetings inklusive Einladungen, Tagesordnungen und Logistik
• Erstellung und Verteilung von Berichten und Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Massnahmen
• Koordination der Terminkalender und Zeitpläne des Teams und des CCO
• Organisation interner Teamevents, Seminare und abteilungsübergreifender Meetings
• Sicherstellung der administrativen Schnittstelle zu verschiedenen internen Bereichen
• Vorbereitung finanzieller Vorabgenehmigungen und Nachverfolgung von Rechnungen
• Erstellung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Erstattungsanträgen
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Buchungen, Reiserouten und Logistik
• Unterstützung bei der Betreuung der Social Media Kanäle und der digitalen Marktbeobachtung
• Mitarbeit bei kleineren Projekten in den Bereichen Kommunikation und kontinuierliche Verbesserung

Das erwartet dich ##

• Ein besonderes, internationales Arbeitsumfeld mit kultureller Vielfalt und gelebter Mehrsprachigkeit
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Schnittstellen
• Enge Zusammenarbeit mit dem CCO und einem kleinen, eingespielten Team
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deine organisatorischen Fähigkeiten vielseitig einzusetzen
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Offenheit und menschliche Werte einen hohen Stellenwert haben

Dein Profil ##

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in Assistenz, Administration oder Kommunikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Team Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Proaktive, selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Prioritäten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Freude an der Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern in einem internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und Teams
• Sehr gute Englischkenntnisse, mindestens Niveau C1
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse, mindestens Niveau B1