Administrative Assistenz 30 - 40 %

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! ###

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Lehrstuhls; Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, Pflege des Kalenders sowie Koordination von Anfragen und Terminen.
• Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und weiteren Lehrstuhlaktivitäten; Vorbereitung von Unterlagen und Kommunikation mit Studierenden, insbesondere zu Prüfungsinformationen.
• Unterstützung in der Personaladministration; Abstimmung mit internen Ansprechpersonen und Betreuung administrativer Abläufe.
• Materialverwaltung und Bestellungen, Datenpflege sowie Betreuung der Webseite.
• Bearbeitung von Rechnungen, sowie Spesen- und Kreditkartenabrechnungen; Überprüfung des Budgets und bei Bedarf Übernahme weiterer einfacher Finanzaufgaben.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in administrativen Aufgaben, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen.
• Lösungsorientierte, strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Idealerweise arbeiten Sie montags oder dienstags einen Tag vor Ort. Die übrigen Arbeitstage können Sie flexibel gestalten.
• Interesse an juristischen Themen und an der Zusammenarbeit mit Forschenden und Studierenden.