Assistenz Administration & Management (m/w/d) 60%

60%, Fest

nach Vereinbarung

Döttingen, Aargau

Industrie

Ihre Aufgaben ##

• Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
• Unterstützung von Vorgesetzten und Fachbereichen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Terminen
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen
• Protokollführung bei Sitzungen sowie Nachbearbeitung und Nachverfolgung vereinbarter Punkte
• Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit verschiedenen internen Fachstellen
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen administrativen Ablaufs
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben je nach Bedarf

Unsere Anforderungen ##

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion
• Aufgestellte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und eine vorausschauende Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig und diskret
• Auch in hektischen Situationen ruhig, flexibel und lösungsorientiert
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamplayer mit einer unkomplizierten Hands-on-Mentalität