Empfangsmitarbeiter:in 60%

Empfangsmitarbeiter:in 60%

- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten

- Ausgabe und Verwaltung von Zutritts-Badges sowie Schlüsselverwaltung

- Avisieren und Koordination von Gästen mit den zuständigen Ansprechpartnern

- Annahme, Sortierung und Verteilung der hausinternen Post und Pakete

- Unterstützung in der Notfallorganisation, insbesondere im Alarmierungsprozess

- Bereitschaft zur Schulung und Übernahme der Funktion als Betriebsnothelfer/in

- Stellvertretung im Mail Room bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen

- Bewirtschaftung und Verwaltung der Parkplatzbelegung für Mitarbeitende und Gäste

- Mithilfe bei der Organisation, Verwaltung und Vorbereitung der Meetingräume

- Unterstützung und Planung bei Events

- Kontrolle und Bestellung von Ersatzmaterial

- Bewirtschaftung der Nachhaltigkeitsdaten

- Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Verpflegungsinfrastruktur durch Betreuung der Kaffee- und Teestationen, Sicherstellung der Materialverfügbarkeit,

- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Empfang oder Hotellerie

- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches, professionelles Auftreten

- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil

- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

- 16 Wochen Mutterschutz

- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme

- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen

- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse

- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie

- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen

- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase