Direktionsassistenz 60%

Direktionsassistenz 60%  Ihre Aufgaben  Sekretariatsaufgaben:  Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und VR- Ausschusssitzungen gemäss definierter Gremienzuteilung  Strukturierte Aufarbeitung, Ablage und Archivierung von Direktions-, Gremien- und Sitzungsunterlagen  Stellvertretung bei Vertragsentwürfen und der administrativen Abwicklung für Beleg- und Konsiliarärzte  Administrative Unterstützung von COO, CFO und CNO bei Bedarf  Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats  Stellvertretung im Direktionssekretariat  Kommunikationsaufgaben:  Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen  Redaktion und Lektorat von Texten  Protokollführung in weiteren zugewiesenen Gremien, Sitzungen und Workshops  Spezialaufgaben:  Unterstützung bei internen und externen Meetings, Workshops und Anlässen  Administrative Unterstützung bei Projekten und Sonderaufträgen der Direktion  Führung gremienbezogener Übersichten, Pendenzenlisten und Dokumentationen  Stellvertretung bei der Lehrlingsbetreuung im Bereich KV  Ihr Profil  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung  Weiterbildung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder vergleichbaren Funktion  Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Direktion-/GL-Stufe, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Dienstleistungsorganisation  Fundierte Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Gremiensitzungen (GL/VR)  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stilsicher, redaktionell versiert)  Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungstools  Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Kenntnisse der relevanten Datenschutz- und Governance-Anforderungen  Hohe Loyalität und absolute Diskretion  Belastbarkeit sowie ruhiges und lösungsorientiertes Verhalten in anspruchsvollen Situationen  Hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Stellvertretung im Direktionssekretariat  Haben Sie Fragen?  Haben wir Ihr Interesse geweckt?  Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.  Über uns  Das Spital Lachen leistet einen wichtigen Beitrag zur stationären und ambulanten Grundversorgung der Region Ausserschwyz. Es profiliert sich durch ein erweitertes Leistungsangebot auf hohem medizinischem Niveau, das über die Region hinaus bekannt ist. Dank der Kooperation mit verschiedenen Partnern kann das Spital seinen Ruf als medizinisches Kompetenzzentrum stetig ausbauen, insbesondere in den Bereichen Orthopädie, Kardiologie und Behandlung von Gefässen. Mit seinen rund 800 Mitarbeitenden bietet das Spital Lachen seinen Patientinnen und Patienten eine ganzheitliche Betreuung und eine Begleitung bis zum Wiedereintritt in den Alltag. jpid7ba81c8jm jit0936jm jiy26jm