Event & Business Support Corporate Communication (w/m/d)

Event \& Business Support Corporate Communication (w/m/d)

Galenica AG

Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)

Marketing / Online Marketing / Kommunikation

Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister.

Das kannst du bewirken

• Du verantwortest die operative Umsetzung unserer Veranstaltungen -- vom Save-the-Date über die Einladung und das Teilnehmendenmanagement bis zur Durchführung und Nachbearbeitung.
• Du planst und organisierst digitale, hybride und physische Meetings sowie Leadership- und Management-Formate von Galenica.
• Du koordinierst Auftritte und Engagements, bereitest Briefings und Unterlagen vor und stellst den Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher. Der Umgang mit C-Level macht dir Spass.
• Du steuerst die Zusammenarbeit mit Referierenden, Helfenden, Agenturen und externen Dienstleistern und betreust die eingesetzten Eventplattformen.
• Du behältst Datenqualität, Materialien, Kosten und organisatorische Abhängigkeiten im Blick.
• Du unterstützt die Leiterin Corporate Communications bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und koordinierst Termine, Unterlagen und weitere Anliegen vorausschauend.

Das bringst du mit

• Du arbeitest du selbstständig, strukturiert und vorausschauend, setzt klare Prioritäten und findest pragmatische Lösungen.
• Im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen -- von Mitarbeitenden über Geschäftsleitungsmitglieder bis zu Agenturen und externen Partnern -- bewegst du dich sicher und professionell.
• Du hast Erfahrung in der Organisation von Events, Meetings oder vergleichbaren anspruchsvollen Formaten, idealerweise im Umfeld eines Grossunternehmens.
• Du bist digital affin und versiert im Umgang mit Microsoft 365 sowie gängigen Kollaborations-, Meeting- und Teilnehmendenmanagement-Tools.
• Neue Technologien und KI setzt du gezielt ein, um Zusammenarbeit und organisatorische Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten.
• Verlässlichkeit, Flexibilität, eine Hands-on-Mentalität und ausgeprägter Teamgeist zeichnen dich aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch oder Französisch und verfügst über sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache.

Das bieten wir dir

Kontakt

Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:

Galenica

Rebekka Borer

Specialist Recruiting

Tel. +41 58 852 84 79

Über uns

Das stärkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt.

Das Galenica Netzwerk ist die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Das Galenica Netzwerk bietet eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Mitarbeitende, die sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz einsetzen.

Wir betreiben das schweizweit grösste Apothekennetz und führen bekannte Eigenmarken sowie exklusive Marken und Produkte von Geschäftspartnern. Weiter sind wir die führende Grossistin im Schweizer Gesundheitsmarkt und bieten Lieferanten Qualitätslogistik mit den dazugehörigen Dienstleistungen an.

Der Hauptsitz befindet sich in Bern, wo alle Fäden zusammenlaufen.

Hier werden wertvolle Services für die das gesamte Netzwerk erbracht, u.a. von HR, IT, Marketing, Kommunikation oder Finanzen.

Arbeitsort

Galenica AG

Untermattweg 8

3001 Bern