Teamassistenz & Office-Koordination - Audit Corporates

So bringst du KPMG weiter ##

Als Teil unseres Teams bist du zunächst für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Koordination von internen und externen Meetings sowie allgemeine administrative Arbeiten für drei Partner/Director
• Organisation von Kunden- und Mitarbeiteranlässen
• Erstellung, Prüfung und Formatierung von Dokumenten aller Art, wie Revisionsstellenberichte, Auftragsbestätigungen und Korrespondenz
• Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen gemäss neustem Template sowie Sicherstellung konsistenter Inhalte
• Aktive Mitwirkung bei der Aufsetzung und Einführung neuer Mitarbeitenden
• Lokale Ansprechperson für IT- und Facility-Management-Anfragen sowie Betreuung des Empfangs
• Übernahme von Stellvertretungen für andere Teammitglieder im Back Office inklusive Mitbetreuung eines Lernenden
• Nutzung von Copilot und anderen technischen Hilfsmitteln zur effizienten Bearbeitung der Aufgaben

Deshalb bist du erfolgreich ##

• Mehr als fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Fliessende Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
• Serviceorientierter Mindset und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Detailorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Informationen rasch zu analysieren und zu erfassen
• Belastbare, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit vorausschauender Denkweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und zugleich selbstständige Arbeitsweise