Operativer Einkäufer 80-100%

Hauptziele der Funktion

Sicherstellung einer wirtschaftlichen, termingerechten und qualitätsorientierten

Bestellabwicklung (Procure-to-pay-Prozess).

Überwachung des gesamten Bestellprozess (Banf, Bestellung,

Auftragsbestätigung, Mahnwesen, Liefertermineinhaltung und Rechnungen).

2. Hauptaufgaben / Verantwortung

Platzieren von Bestellungen für Materialien gemäß den Bestellanforderungen des

MRP-Systems.

Sicherstellung der rechtzeitigen und bestmöglichen Materialverfügbarkeit gemäß

den Planungsanforderungen (Pull-in/Push-out Signale nach Bedarf).

Eigenständige Identifikation und Lösung von auftrags- und lieferbezogenen

Problemen in Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen und Lieferanten.

Zusammenarbeit mit der Planung und Produktion zur Sicherstellung der

Materialverfügbarkeit

Koordination von technischen Änderungen (ECR) und Einführung neuer

Revisionen in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen

Einholen und Verhandeln von Offerten in Abstimmung mit dem Strategischen

Einkauf und der Einkaufsleitung, falls erforderlich

Überprüfung von Rechnungen, Verwaltung des Mahnwesens und Bearbeitung von

Retouren bei Reklamationen (NCR) zum Lieferanten

Verantwortung für die Sicherstellung einer OTD-Lieferantenleistung von über 98%

Pflege und Optimierung der Stammdaten

Unterstützung und Stellvertretung für andere operative Einkäufer bei

Abwesenheiten.

Erstellung von Berichten, Lieferanten-Performance-Reports und Forecasts

Pflege und Überwachung von Rahmenverträgen

Überwachen und Bewirtschaften von Lieferplänen, Konsignationslager und

VMI/Kanban Versorgungssystemen

Aktive Mitwirkung in Projekten sowie kontinuierlichen Verbesserungsprozessen

(KVP) zur Effizienzsteigerung und Reduzierung von Kosten

Ansprechpartner für Planung, Produktion, Logistik und F&E und Teilnahme an

Meetings zur Abstimmung von Lieferkettenanforderungen

Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und gesetzlichen

Bestimmungen im Beschaffungsprozess

3. Aus- / Weiterbildung, Spezielle Kenntnisse

Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 5 Jahre) in ähnlicher Position (Operativer

Einkauf)

Abgeschlossene Grundausbildung (mechanisch/technisch von Vorteil), Ausbildung

zum Einkäufer oder ähnliche andere Ausbildung

SAP- Anwenderkenntnisse von Vorteil

Microsoft Office mit fortgeschrittenen Excel Kenntnisse

2

Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

4. Persönliche Kompetenzen (Sozialkompetenz, Führungskompetenz)

Dynamische und motivierte Persönlichkeit

Kooperativ und Teamfähige Persönlichkeit

Flexible, exakte und selbständige Arbeitsweise

Ausgeprägtes Qualitäts und Kostenbewusstsein

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Hohe interkulturelle Kompetenz und Fähigkeit, in internationalen Teams erfolgreich

zusammenzuarbeiten

5. Methodenkompetenz

Verhandlungsstark

Organisationstalent

Durchsetzungsstark

6. Unterstellung / Kompetenzen

Es gilt das aktuelle Organigramm bzw. die Unterschrifts- und Kompetenzregelung.