Congress & Event Coordinator 100%
Über diese Stelle
Das Hotel Einstein steht für herzliche Gastfreundschaft, erstklassigen Service und ein stilvolles Ambiente. Zur Verstärkung unseres Congress & Event Teams suchen wir per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion begleiten Sie unsere Seminar-, Bankett- und Veranstaltungsgäste von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung des Anlasses und tragen so zu unvergesslichen Gästeerlebnissen bei.
Ihre Hauptaufgaben
- Betreuung von Seminar-, Bankett- und Veranstaltungsgästen von der Anfrage bis zur Nachbearbeitung
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und vor Ort
- Erstellung von Offerten, Bestätigungen sowie Rechnungen und Follow-ups
- Pflege und Verwaltung der Gästedaten im Protel
- Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen
- Erstellung interner Veranstaltungsunterlagen und Koordination der Abläufe mit den beteiligten Abteilungen
- Durchführung von Hausführungen sowie aktive Betreuung von Gästen und Veranstaltern vor Ort
- Mithilfe bei der Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und Unterstützung des operativen Teams bei Bedarf
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie
- Erste Berufserfahrung im Eventbereich, Front Office oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Gästen
- Professionelles und gepflegtes Auftreten mit Gastgeberflair
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem lebhaften Hotelbetrieb
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Abenden, Wochenenden und Feiertagen
Wir bieten
- DU-Kultur, flache Hierarchien und transparente Kommunikation
- Positives, dynamisches und gut eingespieltes Team
- Moderne Mitarbeiter-App
- Abwechslungsreiche und vergünstigte Mitarbeiterverpflegung
- Zahlreiche Vergünstigungen (z.B. Fitnessabo, Übernachtungen bei unseren Partnerhotels)
- Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen
- Monatlicher Mitarbeiter-Apéro
- Raum für Ideen und Mitgestaltung
Markteinblick
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Schweiz liegen oft bei etwa 105 000 CHF (Median aus 1 929 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu Einstein St. Gallen AG und Schweiz öffnen.