Assistante administrative ou assistant administratif d&39;unité - auxiliaire

Le Service des gérances gère et valorise les biens et le patrimoine immobilier de la Ville de Lausanne. Il met en oeuvre la politique du logement en réponse aux besoins actuels et futurs de la population ainsi que la politique communale en matière d'établissements publics. Le Service des gérances se concentre sur la gestion des biens immobiliers de la Ville ainsi que d'entités tierces.

Vous souhaitez participer à l'évolution de l'unité Intendance dans le cadre d'un projet innovant et apporter votre soutien dans la gestion opérationnelle et organisationnelle ? Alors n'hésitez pas à postuler !

Rejoignez une administration engagée, où diversité, durabilité et innovation sont au cœur de nombreux projets!

##### Durée #####

• Contrat d'auxiliaire jusqu'au 31.12.2027

##### Lieu de travail #####

• Chauderon 9, 1001 Lausanne

##### Missions #####

• Assurer le soutien administratif, opérationnel et organisationnel de l'unité
• Organiser et gérer le secrétariat de l'unité, la tenue des agendas, l'organisation de séances, la prise de procès-verbaux, etc.
• Traiter et assurer le suivi de la correspondance de l'unité.
• Participer à la rédaction de divers documents formels : Notes Municipales, Préavis, Adjudications, communications, etc.
• Etablir des bons de commandes
• Gérer les badges et les droits d'accès des locaux de l'administration

##### Profil #####

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Brevet Fédéral d'assistante de direction, un atout
• 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Bonne connaissance du domaine technique, du bâtiment et de l'intendance
• Connaissance du fonctionnement d'une administration publique
• Connaissance des logiciels Abacus, AbaImmo et Exos
• Maîtrise des outils MS Office
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication
• Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence et à gérer les priorités
• Aisance relationnelle et intérêt marqué pour le service publique

##### Taux d'activité #####

80-100%

##### Conditions spéciales #####

casier judiciaire vierge

##### Entrée en fonction #####

01.12.2026 ou à convenir

##### Renseignements #####

Monsieur Massimo Spizzo, Chef d'unité Intendance

021 315 44 70

Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 09.11.2026 via le formulaire en ligne. Vous n'arrivez pas à postuler? Contactez directement le service au +41 21 315 44 18.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

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Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.