ASAP - Office Assistant (m/w/d)100%
Über diese Stelle
- 5 monatiger Vertrag
- Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
About Our Client ##
Für eine renommierte und etablierte Unternehmung aus der Versicherungsbranche mit Sitz in Zürich suchen wir eine organisierte, dienstleistungsorientierte und erfahrene Persönlichkeit als Office Assistant (m/w/d).
In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag und sind eine zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner. Sie tragen aktiv zu einem professionellen Arbeitsumfeld bei und unterstützen das Management sowie verschiedene Fachbereiche in administrativen und organisatorischen Belangen.
Job Description ##
- Verantwortung für das gesamte Office Management und die Sicherstellung effizienter Betriebsabläufe
- Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Fachabteilungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Ansprechperson für externe Partner und Dienstleister
- Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und vertraulichen Unterlagen
- Koordination von Lieferanten, Facility-Management-Dienstleistern sowie externen Servicepartnern
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei internen Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
- Verantwortung für Posteingang und -ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Arbeitsumfeldes
The Successful Applicant ##
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Administrationsbereich
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Microsoft Office 365
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
What's on Offer ##
- Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
- Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verbesserungen einzubringen
Quote job ref
JN-112026-7138901
Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Office Manager
Industry
Insurance
Where
Zürich
Contract Type
Interim
Job Reference
JN-112026-7138901
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Schweiz liegen oft bei etwa 100 000 CHF (Median aus 380 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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