Secrétaire de Direction 100% - 1er décembre - Mission 2-3 mois

• Disponibilité 1er décembre - 100% - mission 1 mois prolongeable
• Expérience préalable en CH - Extrait casier judiciaire (CH) à jour

About Our Client ##

Notre client est une organisation active dans le secteur de la santé à Genève.

Job Description ##

En tant que Secrétaire de direction 100 %, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les priorités de la direction afin de faciliter l'organisation quotidienne ;
• Préparer les séances, convocations, ordres du jour et documents nécessaires à leur bon déroulement ;
• Rédiger, mettre en forme et relire les courriers, procès-verbaux et communications administratives ;
• Assurer le suivi des décisions, des demandes et des échéances transmises par la direction ;
• Organiser le classement et l'archivage des documents, en garantissant un accès clair aux informations ;
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, avec discrétion et professionnalisme ;
• Gérer les appels, les courriels et le courrier entrant afin d'assurer un traitement structuré des demandes ;
• Apporter un soutien administratif général aux activités de la direction.

The Successful Applicant ##

En tant que Secrétaire de direction 100 %, vous avez le profil suivant :

• Vous maîtrisez les tâches de secrétariat de direction et la gestion administrative courante ;
• Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques, notamment les logiciels de traitement de texte, tableurs et messagerie ;
• Vous rédigez des documents administratifs clairs, précis et soignés ;
• Vous savez organiser plusieurs demandes et respecter les délais convenus ;
• Vous appliquez une confidentialité rigoureuse dans le traitement des informations ;
• Vous communiquez de manière professionnelle avec des interlocuteurs variés.

What's on Offer ##

• Une opportunité temporaire à 100% au sein d'une grande organisation du secteur de la santé
• Un environnement de travail structuré et collaboratif.

Quote job ref

JN-112026-7139550

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Team Secretary

Industry

Public Sector

Where

Geneva

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-112026-7139550