Junior IT Project Coordinator

• Life Sciences - IT + Digital
• Aargau
• Contracting
• Vollzeit
• asap / nach Vereinbarung - 6 Monate (mit super Möglichkeit auf Verlängerung)
• MS Office, MS 365, Kommunikation, Organisatorische Fähigkeiten

Standort: Kaiseraugst, Schweiz

Pensum: 100%

Vertragsdauer: 6 Monate, mit sehr guter Option auf Verlängerung

Start: ASAP / nach Vereinbarung

Reisebereitschaft: Ja

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Projektterminen
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Aufgabenlisten, Statusübersichten und Projektdokumentationen
• Nachverfolgung von offenen Aufgaben, Terminen, Abhängigkeiten und Projektmeilensteinen
• Koordination zwischen IT, Business, externen Dienstleistern und weiteren Stakeholdern
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektstatusberichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Vorbereitung und Koordination von Tests, Rollouts und der Einführung neuer IT-Lösungen
• Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb der Projekte
• Frühzeitiges Erkennen und Eskalieren von Verzögerungen, Risiken und offenen Punkten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Projektmanagement- und IT-Prozessen
• Mitarbeit in internationalen Projekten und Zusammenarbeit mit Teams und Stakeholdern an verschiedenen Standorten
• Bei Bedarf Unterstützung vor Ort bei Projektaktivitäten und Rollouts

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im IT-Umfeld, Projektmanagement, PMO oder in einer koordinativen Funktion von Vorteil
• Grundverständnis für IT-Systeme, Software, digitale Prozesse und Projektabläufe
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig nachzuverfolgen und voranzutreiben
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 / MS Office
• Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen
• Freude an der Arbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld

Deine Persönlichkeit:

• Du bist eine organisierte, proaktive und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne Dinge voranbringt.
• Du behältst auch bei mehreren parallellaufenden Themen den Überblick, gehst offenen Punkten konsequent nach und scheust dich nicht, bei Bedarf nachzufragen oder Themen zu eskalieren.
• Dabei musst du noch kein erfahrener IT-Projektleiter sein. Viel wichtiger sind uns Lernbereitschaft, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Motivation, dich langfristig im IT-Projektmanagement weiterzuentwickeln.
• Du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl, kommunizierst sicher auf Englisch und kannst unterschiedliche Interessen und Anforderungen zusammenbringen.